Назначение руководителя юридического лица
Обязательно ли назначать руководителя до регистрации? Здесь стоит отметить, что назначение руководителя является желательным, но необязательным на данной стадии. Всем должно быть понятно, что юридическое лицо без руководителя функционировать не может. Однако, можно назначить его и после регистрации. Тогда данный вопрос будет решаться в рамках внеочередного общего собрания участников (акционеров) или посредством отдельного решения учредителя (единственного участника).
Однако злоупотреблять данной возможностью не стоит. Без руководителя процесс регистрации остановится на получении справки о постановке; ни открыть счет, ни получить книги и ЭЦП в налоговой инспекции учредители не могут.
Назначение директором иностранца
В случае назначения иностранца в протоколе учредительного собрания или решении учредителя о создании необходимо использовать формулировку: «Назначить директором ….. при условии выдачи специального разрешения на заключение трудового договора с даты, указанной в данном специальном разрешении».
Работать без упомянутого специального разрешения могут только иностранцы, граждане государств-членов ЕАЭС. Ряд льгот по данному вопросу предоставляется также участникам особых правовых режимов.
Регистрация юридического лица: подготовка устава
Устав юридического лица должен содержать сведения, предусмотренные законом. Существует два подхода к подготовке устава. Некоторые юристы советуют включить в устав максимальное количество правил. Другие юристы считают, что краткость - сестра таланта, и советуют своим клиентам использовать максимально упрощенные уставы.
Регистрация юридического лица: подача документов в исполком
Регистрация юридического лица совершается в ходе подачи установленного пакета документов в регистрирующий орган (исполком). В данный пакет входит:
- заявление о регистрации юридического лица с анкетами учредителя. Данное заявление можно скачать на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь. Оно установленной формы и менять его нельзя. Подписывается учредителями в присутствии работников исполкома. Либо, если учредителей больше трех, может подписываться одним уполномоченным протоколом учредителем;
- устав, подписанный учредителями, в двух бумажных экземплярах и на электронном носителе;
- квитанция об оплате государственной пошлины в размере одной базовой величины. Реквизиты для оплаты почти всегда можно найти на сайте соответствующего регионального органа.
Два документа предоставляются только в случаях, когда на учредительство претендуют иностранные лица:
- легализованная выписка из торгового реестра страны учреждения. Данный документ не должен быть старше одного года. Однако лучше, чтобы он был не старше полугода. Данный документ должен быть выдан государственным органом страны учреждения.
- копия паспорта (вида на жительство) учредителя, иностранного гражданина. Паспорт иностранного гражданина должен содержать нотариальный перевод. Кроме паспортов, в которых вся информация есть на русском языке.
Если пакет документов подготовлен правильно, исполнитель регистрирующего органа выдаёт устав со штампом регоргана. А также выдает свидетельство о регистрации. Однако, свидетельство о регистрации, в отличие от устава, может выдаваться и на следующий рабочий день.
Электронная регистрация юридического лица
Регистрация юридического лица в электронной форме является доступной в настоящее время. Для электронной регистрации предоставляются не бумажные оригиналы документов, а электронные копии документов. Это касается как таких подписываемых заявителем документов как заявление о регистрации и устав. Так и документов, чья подготовка связана с получением подписей и печатей третьих лиц: нотариальная копия паспорта иностранного гражданина, выписка из торгового реестра страны инкорпорации учредителя-юрлица и т.п. Все данные электронные копии удостоверяются электронно-цифровой подписью заявителя. Заявителем в данном случае может выступать как непосредственно учредитель, так и доверенное лицо.
Таким образом у юристов, которые обзавелись электронно-цифровыми подписями, появилась возможность регистрировать юридические лица только на основании электронных копий. Данная возможность является весьма удобной, так как позволяет зарегистрировать компанию в течение одного дня. Даже тогда, когда учредитель находиться далеко и возможности выслать документы по почте в оперативном порядке нет. Кроме того, немаловажно отметить, что государственная пошлина за регистрацию в электронной форме не взимается. В то же время растет и ответственность заявителей.
